F.A.Q. Bando Balcani 2023<\/strong><\/p>\n1. Il soggetto richiedente non residente nel Paese WB che propone un progetto da realizzare nel Paese WB pu\u00f2 incaricare un\u2019associazione o societ\u00e0 locale perch\u00e9 fornisca il servizio di \u201corganizzazione logistica in loco\u201d? C\u2019\u00e8 una quota sul contributo totale che pu\u00f2 essere utilizzata per questo servizio fornito da terzi?<\/p>\n
Se l\u2019applicant conosce il partner di progetto, quest\u2019ultimo deve essere indicato specificando il suo ruolo nell\u2019attuazione. Il Bando non indica restrizioni in termini di distribuzione del budget. La capacit\u00e0 finanziaria ed attuativa costituisce elemento di valutazione della proposta, ma la scelta di distribuzione del budget resta comunque in capo all\u2019applicant.<\/p>\n
2. Il soggetto richiedente residente in un Paese WB \u00e8 considerato ammissibile a condizione che le attivit\u00e0 di progetto si svolgano in un altro dei Paesi WB?<\/p>\n
Il bando non prevede alcuna restrizione in merito al luogo in cui le attivit\u00e0 del progetto devono svolgersi, fintanto che le attivit\u00e0 vadano a beneficio dei Balcani occidentali e dei loro cittadini.<\/p>\n
3. Un\u2019organizzazione umanitaria senza scopo di lucro con sede e fondazione in un Paese dei Balcani \u00e8 considerata ammissibile dal Bando?<\/p>\n
Il bando \u00e8 aperto agli enti privati e questo tipo di associazione risponde al requisito.<\/p>\n
4. Il progetto deve includere e tenere conto di un partner di interesse italiano? \u00c8 necessario un partner di un altro Paese della regione balcanica o va bene un partner all\u2019interno stesso Paese?<\/p>\n
Non \u00e8 previsto nel Bando un requisito obbligatorio per la creazione di partnership internazionali.<\/p>\n
5. Il progetto deve riguardare una questione di interesse italiano nei Balcani occidentali?<\/p>\n
Le priorit\u00e0 del bando sono descritte all’interno del bando stesso.<\/p>\n
6. \u00c8 considerata ammissibile l\u2019inclusione di partecipanti provenienti da altri Paesi UE (es. Croazia)?<\/p>\n
Il Bando non prevede restrizioni specifiche in tal senso.<\/p>\n
7. Nell’application form si fa riferimento all’interno della riga 1.3 ai “Partner di progetto”, mentre nell’ Avviso di Pubblicit\u00e0 non appare nessun riferimento, vi \u00e8 la necessit\u00e0 di sottoscrivere una partnership agreement o di relativa documentazione a supporto?<\/p>\n
L\u2019application form \u00e8 un modulo finalizzato ad aiutare l\u2019applicant nella scrittura del progetto. Un applicant pu\u00f2 avere un partner oppure no; nel qual caso non \u00e8 richiesta la compilazione della sezione.<\/p>\n
8. Sono ammesse candidature da parte di singole Organizzazioni o solo da parte di un consorzio (pi\u00f9 di un’Entit\u00e0)? Nel caso di un consorzio, sarebbe consentito un partenariato tra un’organizzazione italiana e un’organizzazione registrata in un Paese dei Balcani? Oppure entrambe le organizzazioni devono avere sede nei Balcani occidentali?<\/p>\n
Il bando prevede che sia un solo candidato a presentare la domanda, in quanto unico responsabile del progetto. Tuttavia, il candidato pu\u00f2 contare su partner che contribuiscono al progetto e che, se presenti, devono essere indicati nel modulo di domanda. I partner possono essere situati in Paesi diversi.<\/p>\n
Il Bando non prevede restrizioni per quanto riguarda la sede legale del richiedente e dei suoi eventuali partner. In ogni caso, le attivit\u00e0 del progetto devono essere obbligatoriamente rivolte ai Balcani occidentali e\/o a singoli Stati della regione.<\/p>\n
9. Il requisito “le iniziative proposte possono essere bilaterali o regionali” di cui all’art. 3 del Bando, significa che ci devono essere almeno due organizzazioni che si candidano come Applicant e Co-Applicant da due diversi Paesi target oppure non \u00e8 obbligatorio?<\/p>\n
L\u2019Art.3 prevede che le attivit\u00e0 del progetto possano insistere o su beneficiari di uno specifico Stato (iniziative bilaterali) o coinvolgere partecipanti di pi\u00f9 Stati (iniziative regionali).<\/p>\n
10. Gli enti partner sono tenuti a soddisfare i medesimi requisiti richiesti dal Bando agli applicant?<\/p>\n
I requisiti richiesti devono essere soddisfatti dal soggetto richiedente il contributo.<\/p>\n
11. In caso di un progetto che preveda una serie di attivit\u00e0 di scambio che abbiano luogo sia in Italia che nella regione dei Balcani, \u00e8 richiesta una distribuzione equilibrata tra le risorse da destinare alle attivit\u00e0 in Italia e nella regione dei Balcani Occidentali individuata, oppure \u00e8 possibile assegnare quote maggiori alle iniziative da realizzare in Italia, fermo restando il coinvolgimento dei cittadini dei Paesi balcanici?<\/p>\n
Il Bando non prevede restrizioni in tal senso.<\/p>\n
12. Nell’application form, i limiti al numero di caratteri delle box domande si riferiscono a “caratteri con spazi” o a “caratteri senza spazi”? Poich\u00e9 il numero di caratteri \u00e8 limitato a soli 1000-2000 (a seconda della sezione), \u00e8 possibile avere istruzioni pi\u00f9 precise per la corretta compilazione di ogni sezione?<\/p>\n
Il requisito si riferisce ai caratteri con spazi inclusi. I limiti servono a contenere la lunghezza delle descrizioni. Di conseguenza, se il limite \u00e8 di 2000, \u00e8 necessario prevedere descrizioni pi\u00f9 dettagliate rispetto alle sezioni limitate a 1000 caratteri.<\/p>\n
13. In riferimento alla sezione 3.2 ” Programma di lavoro e cronoprogramma”, \u00e8 necessario creare una sorta di legenda che accompagni il grafico?<\/p>\n
Il cronoprogramma fornito \u00e8 solo un esempio, \u00e8 possibile adattarlo o utilizzare un altro formato.<\/p>\n
14. In riferimento all’articolo 3.3, le “spese generali” comprendono i costi del personale e delle attrezzature necessarie per la realizzazione del progetto?<\/p>\n
Le “spese generali” devono essere limitate alla parte del budget del progetto che il richiedente non pu\u00f2 contabilizzare (come le spese amministrative) e devono essere limitate all’8% del budget complessivo del progetto.<\/p>\n
15. In riferimento all’Articolo 4.2 “Presentazione della Proposta di Progetto”, nel caso di un’organizzazione richiedente registrata al di fuori dell’UE, occorre consegnare la Proposta di Progetto solo in copia stampata all’Ambasciata italiana nel Paese? Oppure deve essere inviata anche in formato elettronico alla stessa Ambasciata?<\/p>\n
Per quanto riguarda la presentazione della proposta, si ricorda che \u00e8 obbligatorio presentare la domanda attraverso l’Ambasciata d’Italia, prioritariamente per via elettronica.<\/p>\n
16. In riferimento all’Articolo 5.1 “Documenti di Supporto\/Allegati”, cosa intendete con il termine “carta intestata”? La traduzione di tali documenti e allegati pu\u00f2 essere effettuata dal personale dell’Organizzazione richiedente o \u00e8 necessario un traduttore certificato?<\/p>\n
– Gli allegati a), b), c) e d) devono essere forniti in copia conforme all’originale; si ricorda che per essere validi in Italia, gli atti e i documenti rilasciati da autorit\u00e0 straniere devono essere legalizzati dalle Rappresentanze diplomatico-consolari italiane all’estero, a meno che non si applichi la Convenzione del 5 ottobre 1961 che abolisce l’obbligo di legalizzazione per i documenti pubblici stranieri (Convenzione HCCH 1961 Apostille). I documenti redatti in lingua straniera devono essere accompagnati da una traduzione completa in tutte le sue parti in lingua italiana, che deve essere certificata come conforme al testo straniero dall’autorit\u00e0 diplomatico-consolare o da un traduttore o interprete ufficiale che ne attesti la conformit\u00e0 al testo straniero.<\/p>\n
– Gli allegati e) f) g) h) possono essere forniti nella carta intestata della vostra organizzazione, in lingua inglese.<\/p>\n
17. All’interno del contributo richiesto \u00e8 possibile inserire spese relative all’acquisto di divise\/vestiario\/ dispositivi di protezione personale\/articoli di visibility a beneficio dei volontari dell\u2019organizzazione capofila e delle organizzazioni partner e aderenti?<\/p>\n
Il Bando non prevede restrizioni in tal senso.<\/p>\n
18. Esiste un manuale contabile della DGUE\/MAECI sulle regole di budget, o comunque un documento da cui si possano evincere alcuni criteri di base?<\/p>\n
Le indicazioni di base per la costruzione del budget sono contenuti nell\u2019allegato A1 e nell\u2019allegato A2, precompilato.<\/p>\n
19. Possono essere inserite nel budget attivit\u00e0 la cui realizzazione \u00e8 prevista a inizio novembre 2023? Da quando si prevede possibile l’eleggibilit\u00e0 delle spese di progetto?<\/p>\n
L\u2019eleggibilit\u00e0 delle spese decorre dalla data di approvazione del progetto. La graduatoria di approvazione dei contributi dovrebbe essere pubblicata entro il 15 dicembre 2023.<\/p>\n
20. Nelle spese giustificate pu\u00f2 rientrare la voce \u201cproject design\u201d?<\/p>\n
Non ci sono restrizioni nel bando al riguardo.<\/p>\n
21. In riferimento all’articolo 10.3 “Erogazione della sovvenzione”, l’Organizzazione deve attuare il progetto con le proprie risorse ed ottenere il rimborso solo al termine del progetto? Sarebbe possibile richiedere l’erogazione di una sovvenzione in anticipo (prima dell’inizio delle attivit\u00e0)?<\/p>\n
Di norma, il contributo viene erogato in un’unica soluzione dopo la rendicontazione del progetto (art. 10.1). E\u2019 possibile richiedere un anticipo del contributo (art. 10.4).<\/p>\n
22. Nel primo foglio di calcolo del budget, denominato \u201cDettaglio delle voci di costo\u201d, vi sono due distinti livelli di approfondimento: i capitoli di spesa (indicati con dei numeri, ad esempio 1. Personale; 2. Viaggi; 3. Ospitalit\u00e0) e le singole linee (indicate con delle lettere). In qualche caso sono gi\u00e0 state indicate linee di bilancio (a, b), \u00e8 obbligatorio seguire ovunque lo schema a\/b?<\/p>\n
Il Piano finanziario (foglio2) deve fare riferimento al Dettaglio dei costi (foglio 1); pertanto, le lettere da riportare nel foglio 2 devono necessariamente fare riferimento alle voci di costo indicate nel foglio 1. Le lettere indicate \u201cEs. 1a, 2b etc\u201d si riferiscono ad esempi di compilazione (a seconda delle voci di costo coperte dal proprio budget o da quello DGUE, o da quello di partner eventuali, l\u2019applicant compiler\u00e0 il piano finanziario per ciascuna voce di costo indicando se quella voce \u00e8 coperta da proprio budget, da budget DGUE o da altri).<\/p>\n
23. Cosa si intende per \u201cin kind contribution\u201d nella Colonna D del Foglio di calcolo Excel n. 2, denominato “Piano finanziario\u201d?<\/p>\n
Il contributo in-kind \u00e8 da riferirsi esclusivamente a eventuali contributi non in denaro che l\u2019applicant o un suo partner intende fornire al progetto (tipicamente i costi del personale, come documentabili in sede di rendicontazione).<\/p>\n
24. Sussiste un obbligo di rendicontazione circa i \u201ccontributions in kind\u201d dei Partners progettuali, che non siano spese amministrative, di organizzazione e coordinamento?<\/p>\n
Il progetto \u00e8 soggetto a rendicontazione, come indicato dall\u2019art. 10 del bando.<\/p>\n
25. Come \u00e8 possibile giustificare i \u201ccontributions in kind\u201d che non si traducano in una fatturazione, bens\u00ec si limitino alla produzione di un bene (per esempio, una traduzione, un libro)?<\/p>\n
I contributi in kind devono comunque esprimere costi dimostrabili e rendicontabili sostenuti nell\u2019ambito del progetto.<\/p>\n
26. Cosa si intende con \u201c% del costo totale del progetto\u201d nella Colonna E del Foglio di calcolo Excel n. 2 nominato “Piano finanziario\u201d?<\/p>\n
La colonna \u201cpercentuale del costo totale del progetto\u201d restituir\u00e0, una volta compilato il foglio, la percentuale di costo del progetto sostenuta da ciascun soggetto (DGUE, applicant e eventuali partner).<\/p>\n
27. Nel terzo foglio calcolo del budget, denominato \u201cElenco dettagliato delle spese sostenute\u201d, \u00e8 richiesta la redazione di un bilancio consuntivo? Costituisce causa di inammissibilit\u00e0 la mancata compilazione ex ante?<\/p>\n
Il terzo foglio Excel si riferisce al consuntivo e non deve essere compilato in fase di application, a meno di progetto gi\u00e0 avviato con fondi propri e indipendentemente dal contributo DGUE e per il quale si conoscono i dettagli richiesti.<\/p>\n
28. I documenti emessi da istituzioni pubbliche straniere devono essere certificati da un notaio o \u00e8 sufficiente la firma elettronica degli organi direttivi dell’organizzazione?<\/p>\n
Per essere validi in Italia, gli atti e i documenti rilasciati da autorit\u00e0 straniere devono essere legalizzati dalle Rappresentanze diplomatico-consolari italiane all’estero, a meno che non si applichi la Convenzione del 5 ottobre 1961 che abolisce l’obbligo di legalizzazione per gli atti pubblici stranieri (Convenzione HCCH 1961 Apostille). In tal caso \u00e8 sufficiente l’Apostilla rilasciata dalle Autorit\u00e0 nazionali competenti.<\/p>\n
Con riferimento al Bando Balcani 2023, la procedura richiede una firma elettronica certificata, o una firma accompagnata da un documento di identit\u00e0 del titolare della firma, sui documenti A, A1, A2 e B. Si tratta di dichiarazioni che il legale rappresentante fornir\u00e0 sotto la propria responsabilit\u00e0 legale. Nel caso in cui la domanda venga accolta, vi verr\u00e0 chiesto di firmare un’ulteriore dichiarazione relativa alla non applicabilit\u00e0 delle cause di esclusione ai sensi dell’art. 57 della direttiva UE 2014\/24.<\/p>\n
La procedura di presentazione della domanda richiede che gli allegati elencati all’art. 5.2, lettere a, b, c, d debbano essere forniti in copia conforme all’originale, con apostilla rilasciata dalla competente autorit\u00e0 nazionale o legalizzati presso la rappresentanza consolare. I documenti redatti in lingua straniera devono essere accompagnati da una traduzione completa in tutte le sue parti in lingua italiana, che deve essere certificata come conforme al testo straniero dall’autorit\u00e0 diplomatico-consolare o da un traduttore o interprete ufficiale che ne attesti la conformit\u00e0 al testo straniero. Anche gli allegati e, f, g, h, devono essere forniti in italiano o in inglese: si tratta di dichiarazioni del legale rappresentante, cos\u00ec come A, A1, A2 e B.<\/p>\n
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